Au bureau
Le tableau de bord
Ce que voient le gérant et les responsables. Dans le navigateur, sans rien installer.
L'application porte votre marque
Nom, logo, couleur, coordonnées : l'entreprise cliente s'affiche partout, sur le mobile comme sur le tableau de bord. Rien à recompiler — tout se change depuis l'espace technique.
Le matin en un coup d’œil
Effectif, pannes de véhicule ouvertes, kits de matériel à préparer, portefeuille de chantiers, tournées du jour. Ce qui demande une décision ressort en couleur.
Binômes et véhicules au glisser-déposer
Deux agents déposés ensemble forment un binôme ; un véhicule se pose dessus de la même façon. Le premier agent conduit la première semaine, puis la conduite alterne toute seule.
Une fiche par agent
Accès validé, pannes signalées, matériel manquant, heures du mois, chantiers attribués, congés et documents : tout ce qu'un responsable demande, sur un seul écran.
Le portefeuille clients
Chaque chantier avec sa régie et sa fréquence contractuelle, actifs et archivés séparés. Un QR code de clé s'imprime pour le trousseau.
Le chantier, tel que l’agent le verra
Passages jour par jour, code d'accès, contact sur place, consignes particulières. Ce que le bureau saisit ici, le téléphone l'affiche sur le terrain.
Des circuits composés une seule fois
Une tournée se monte une fois, puis s'attribue à un binôme et à un responsable d'équipe. Un remplacement ne défait rien.
Le dépôt et la flotte au même endroit
Contrôle technique, assurance, pleins d'essence relevés chaque semaine, discussion rattachée au véhicule. Les échéances dépassées ressortent en rouge.
Chaque responsable a son espace
Équipe, régional, stock, RH, direction : chacun ouvre le sien avec son code et reçoit les messages de ses agents, traduits en français.
Un nouveau client en deux minutes
À la main, ou en important le planning reçu de la régie : l'IA lit le PDF ou la photo et remplit la fiche à votre place.
Les documents arrivent dans la poche
Contrats, fiches de paie, amendes, convocations médicales. En envoi groupé, l'IA lit le nom sur chaque document et le range chez le bon agent.
Sur le terrain
L'application de l'agent
Ce que l'agent de propreté a dans la poche. Android et iPhone, en cinq langues.
La prise de poste
En arrivant, l'agent se déclare présent. Le badge numérique porte la marque de l'entreprise et le nom du responsable à joindre.
Une position horodatée
L'accès est enregistré avec la date et l'heure. Utile le jour où une régie conteste un passage.
Ma tournée du jour
Uniquement les chantiers attribués à cet agent, dans l'ordre du circuit — ou dans l'ordre que l'IA propose selon les adresses. Les surnoms donnés sur le terrain restent affichés.
Terminer un passage
Un bouton par chantier. Ce qui est fait disparaît de la liste et arrive au bureau dans la seconde.
Tout ce qu’il faut sur place
Code d'accès, régie, consignes, passages du jour par couleur — et l'itinéraire s'ouvre dans Waze ou Google Maps.
Les containers en deux temps
Sortie, puis rentrée, dans une fenêtre horaire. Impossible de clôturer un chantier en laissant un bac dehors.
Les encombrants
L'agent photographie, demande le temps nécessaire, le responsable valide. Rien ne se fait gratuitement.
Ce qui est déjà fait
L'agent garde la trace de sa journée ; le bureau garde l'historique de la semaine.
Le matériel du véhicule
Ce qu'il reste réellement dans le camion. Le manque devient automatiquement un kit à préparer au dépôt.
Le solde d’heures, sans discussion
Heures supplémentaires validées, badge, coordonnées, congés et documents. L'agent voit la même chose que le bureau.
Joindre son responsable
L'agent écrit dans sa langue, le responsable lit en français — et inversement. Cinq langues, dont l'arabe.