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Une application née du terrain

Notre idée est née d’un constat simple : la gestion des équipes de terrain peut être beaucoup plus simple.

Avant de créer notre solution, nous avons connu les deux côtés de la réalité professionnelle : une expérience concrète sur le terrain, en tant que salarié, mais également dans la gestion et l’organisation des équipes. Cette double expérience nous a permis de comprendre les difficultés rencontrées par chacun.

Du côté du salarié

Un planning qui change au dernier moment, des informations difficiles à retrouver, des consignes transmises par plusieurs moyens ou encore un manque de visibilité sur les missions à venir. Lorsque l’organisation n’est pas claire, c’est souvent le salarié qui doit s’adapter.

Du côté du responsable

Gérer plusieurs salariés qui interviennent chez différents clients ou sur différents chantiers demande énormément de temps. Et bien souvent, tout cela se fait encore avec des appels téléphoniques, des SMS, WhatsApp, des feuilles papier ou plusieurs fichiers Excel.

Nous avons décidé d’agir

Plutôt que de simplement constater ces difficultés, nous avons décidé de créer une solution : une application de gestion pensée à partir de la réalité du terrain. Notre objectif est simple : faciliter le quotidien des responsables comme celui des salariés. L’application permet de centraliser l’organisation des interventions et de donner à chacun la bonne information, au bon moment.

Une solution pensée pour le terrain

Notre approche est différente parce que nous ne partons pas uniquement d’une idée théorique de la gestion. Nous sommes partis des problèmes que nous avons réellement rencontrés. L’application a donc été pensée autour de situations concrètes :

Le responsable

  • planifie
  • attribue les missions
  • transmet les informations
  • suit les interventions
  • garde une vision globale de l’activité.

Le salarié

  • consulte son planning
  • connaît sa mission
  • dispose des informations nécessaires
  • sait où il doit se rendre
  • peut transmettre les informations liées à son intervention.

Moins de temps consacré à l’organisation

Notre ambition est de permettre aux responsables de passer moins de temps à organiser et rechercher des informations, et davantage de temps à gérer leur entreprise. Une seule solution pour centraliser : planning + missions + informations + suivi. Au lieu de multiplier les outils et les échanges, l’entreprise dispose d’un espace unique pour organiser son activité.

Une application conçue avec ceux qui l’utilisent

Parce qu’un bon outil de gestion doit s’adapter au travail, et non obliger les équipes à changer complètement leur manière de travailler. Nous voulons contribuer à améliorer le quotidien des entreprises qui travaillent avec des équipes sur le terrain.

Easy Clean little

Une seule application
pour la petite entreprise de propreté

Cette démonstration tourne sur une micro-entreprise fictive, Propre & Net, à Bron : une gérante qui travaille aussi sur le terrain, cinq agents, huit clients, quatre semaines d’activité et ses factures. Pas de tableau de bord à part : la gestion est un onglet de plus dans le téléphone de la gérante.

1 gérante + 5 agents 8 clients 6 factures émises 0 installation sur ordinateur 5 langues

Dans la poche

L'application, côté gérante et côté agent

Le même téléphone sert à faire la tournée le matin et à gérer l'entreprise le soir. Fonctionne aussi dans le navigateur.

Easy Clean, édition little

Easy Clean, édition little

L'application de la petite entreprise de propreté. « little » est l'édition : une gérante, jusqu'à cinq agents, et tout se passe dans le téléphone.

Se connecter, ou entrer avec un code

Se connecter, ou entrer avec un code

Un remplaçant d'un jour n'a pas besoin de compte : la gérante lui donne un code de remplacement et il voit la tournée du jour, rien d'autre.

La gérante prend son poste

La gérante prend son poste

Le badge porte la marque de l'entreprise — ici Propre & Net, à Bron. La gérante est aussi sur le terrain : elle se déclare présente comme ses agents.

Sa tournée du matin

Sa tournée du matin

Les chantiers de la journée, dans l'ordre, avec les surnoms donnés sur place. Un bouton par passage terminé.

L’onglet Gestion

L’onglet Gestion

Le soir, le même téléphone devient le bureau : équipe, demandes à valider, clients, factures, documents, messages. Pas d'ordinateur nécessaire.

L’équipe, cinq places

L’équipe, cinq places

Chaque agent avec son accès validé et sa fiche. La formule little en autorise cinq ; on passe à Pro quand l'entreprise grandit.

Les demandes à valider

Les demandes à valider

Heures supplémentaires, encombrants, congés : tout arrive au même endroit, avec un bouton pour accepter ou refuser.

Les factures, dans l’application

Les factures, dans l’application

Numérotées automatiquement, avec l'état de chacune : brouillon, envoyée, payée. Le PDF part par e-mail, WhatsApp ou SMS avec l'IBAN dedans.

Une facture en une minute

Une facture en une minute

Le client se choisit dans la liste, les lignes se remplissent, le total se calcule. La mention de franchise de TVA est déjà là.

09-chantiers

09-chantiers

Les containers en deux temps

Les containers en deux temps

Sortie puis rentrée, dans une fenêtre horaire. Rien ne se clôture avec un bac dehors.

Mes messages

Mes messages

Un fil privé avec chaque agent. L'agent écrit dans sa langue, la gérante lit en français.

L’application se plie à l’entreprise

L’application se plie à l’entreprise

Ordre des onglets, cartes de gestion visibles ou non, marque : chaque entreprise règle l'application à sa façon, sans nous appeler.

Le solde d’heures

Le solde d’heures

Heures supplémentaires validées, coordonnées, congés et documents : l'agent voit la même chose que la gérante.